Ontvangst vervangen in printergeheugen

De printer drukt standaard automatisch de ontvangen fax af. Daarnaast wordt de ontvangen fax ook in het printergeheugen opgeslagen. Het Faxgeheugen (FAX Memory)-lampje brandt of knippert wanneer de faxen worden opgeslagen in het printergeheugen.

In de volgende gevallen wordt de ontvangen fax niet automatisch afgedrukt en alleen worden opgeslagen in het geheugen van de printer. (Vervangende ontvangst) Vervolgens wordt Ontvangen in geheugen (Received in memory) weergegeven in het stand-byscherm voor faxen.

Wanneer Niet afdrukken (Do not print) is geselecteerd voor Ontvangen docum. (Received documents) bij Autom. afdrukinstell. (Auto print settings) onder Faxinstellingen (Fax settings)
Er is een printerfout opgetreden:

Als u Afdrukken (Print) selecteert voor Ontvangen docum. (Received documents) in in Autom. afdrukinstell. (Auto print settings) onder Faxinstellingen (Fax settings), wordt een ontvangen fax automatisch afgedrukt. Als zich echter een van de volgende fouten voordoet, wordt de ontvangen fax niet afgedrukt. In plaats hiervan wordt de fax opgeslagen in het printergeheugen.

Wanneer de fout is opgelost, wordt de fax die in het printergeheugen is opgeslagen, automatisch afgedrukt.
- Het papier is op:
  
  Plaats nieuw papier en druk op de knop OK.
- Er is een ander papierformaat geplaatst dan is opgegeven voor Paginaformaat (Page size) bij Inst. voor faxpapier (FAX paper settings):
  
  Plaats papier van het formaat dat is opgegeven in Paginaformaat (Page size) en druk vervolgens op de knop OK.
U hebt op de knop Stoppen (Stop) gedrukt om het afdrukken van een fax te annuleren:

Druk op de knop FAX om het afdrukken van de fax te hervatten.

Belangrijk

Wanneer het printergeheugen vol is, worden de eerst opgeslagen faxen overschreven door de laatst opgeslagen faxen. De niet-afgedrukte faxen worden echter niet overschreven.
- Informatie over ontvangen faxen
Als het printergeheugen vol is met niet-afgedrukte faxen, kan de printer geen faxen meer ontvangen. Controleer het Faxgeheugen (FAX Memory)-lampje regelmatig, druk de faxen af en verwijder ze uit het printergeheugen.
- Document opgeslagen in printergeheugen
Als u het netsnoer uit het stopcontact haalt, gaan alle faxen verloren die in het printergeheugen zijn opgeslagen. De volgende keer dat u de printer inschakelt, drukt u op de knop OK nadat een bevestigingsscherm wordt weergegeven. Er wordt een lijst afgedrukt met de faxen die uit het printergeheugen zijn verwijderd (RAPPORT OVER GEHEUGEN WISSEN (MEMORY CLEAR REPORT)).

Informatie over ontvangen faxen

Standaard worden ontvangen faxen direct afgedrukt nadat ze worden ontvangen.

Daarnaast worden faxen automatisch in het printergeheugen opgeslagen wanneer ze worden ontvangen.

Het printergeheugen heeft echter een maximale limiet voor het aantal faxen of onderwerpen dat het kan bevatten. Wanneer de hoeveelheid opgeslagen faxen de maximumcapaciteit van het printergeheugen overschrijdt, worden de eerst opgeslagen faxen overschreven door de laatst opgeslagen faxen.

Zolang er papier in de printer is geplaatst, wordt er afgedrukt, zelfs als de resterende inkt onvoldoende is. Als de inkt bijna op is, kunnen afgedrukte faxen daarom onduidelijk zijn vanwege het vervagen van inkt. Wanneer de hoeveelheid opgeslagen faxen de maximumcapaciteit van het printergeheugen overschrijdt, worden de opgeslagen faxen in het printergeheugen verwijderd, beginnend met de eerst ontvangen faxen. U kunt faxen daarom mogelijk niet (goed) bekijken via het afgedrukte materiaal of het printergeheugen.

Zorg daarom voordat u de faxvoorzieningen gebruikt, dat er voldoende inkt in de inkttank is. Daarnaast raden we aan de inkttank op tijd bij te vullen, zodat de inkt niet opraakt tijdens het afdrukken van faxen. Bekijk de resterende inkt in de inkttank van de printer.

We raden u bovendien aan afgedrukte pagina's direct te controleren nadat faxen zijn ontvangen. Als een fax in het printergeheugen blijft, kunt u deze opnieuw afdrukken nadat de inkttank is bijgevuld.

Als [Niet afdrukken] is geselecteerd bij [Ontvangen docum.] voor [Autom. afdrukinstell.] onder [Faxinstellingen] op het bedieningspaneel van de printer, worden de ontvangen faxen niet direct afgedrukt. In plaats daarvan worden faxen automatisch in het printergeheugen opgeslagen en kunt u de opgeslagen faxen selecteren en afdrukken. In deze instelling ontvangt de printer geen faxen als het printergeheugen de maximumcapaciteit heeft bereikt. Opgeslagen faxen worden daardoor niet automatisch overschreven.